总经理助理职责:
1、在公司总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据公司总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。
9、收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
10、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
11、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作:
(1)起草打印和发送公司各类文件、通知。
(2)、建立员工信息档案。
(3)负责公关和礼仪接待工作。妥善管理办公用品。
(4)接听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级进行信息反馈。
(5)做好工作日程安排及办公会议记录,
(6)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
12、完成总经理交赋的其他工作。
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